Privacyverklaring
1. Identiteit
Puntkomma wordt uitgebaat door Natalja Leciejewski, zelfstandig coach.
E-mail: natalja@puntkomma.be
Telefoon: +32 456 89 05 43
Ondernemingsnummer: 0770.883.348
Officieel adres (maatschappelijke zetel):
Westerloseweg 39, 2440 Geel
Vestigingseenheid (praktijklocatie):
Kroonstraat 6, 2260 Oevel (Westerlo)
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die door Puntkomma worden aangeboden.
Welke gegevens verzamel ik?
Tijdens onze samenwerking kan ik de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Facturatiegegevens
Inhoudelijke informatie die je deelt tijdens coaching, begeleiding of lichaamsgericht werk (bv. hulpvraag, doelen, persoonlijke of professionele situatie)
Gegevens over je lichamelijke of psychische gezondheid, voor zover relevant voor coaching of massage en enkel wanneer je deze vrijwillig meedeelt
De naam en contactgegevens van je huisarts
De naam en contactgegevens van een noodcontactpersoon (bv. familielid, partner of vertrouwenspersoon)
Ik verzamel enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor een zorgvuldige en veilige begeleiding of massage.
3. Waarom verzamel ik jouw gegevens?
Ik verwerk je gegevens om:
contact met je te kunnen opnemen;
sessies te plannen, voor te bereiden en uit te voeren;
mijn administratie en facturatie correct te laten verlopen;
mijn dienstverlening inhoudelijk af te stemmen en te verbeteren.
Gegevens over gezondheid of lichamelijk functioneren worden uitsluitend verwerkt wanneer deze relevant zijn voor de begeleiding of massage en enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming.
De gegevens van je huisarts en noodcontactpersoon worden enkel gebruikt:
wanneer jij hier expliciet toestemming voor geeft; of
in uitzonderlijke noodsituaties waarbij er sprake is van acuut en ernstig gevaar voor jou of anderen, en waarbij contact noodzakelijk is om jouw veiligheid te waarborgen.
4. Op welke grondslag verwerk ik gegevens?
Je persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
Toestemming: door contact met mij op te nemen of een afspraak te maken geef je toestemming voor de verwerking van je gegevens;
Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van coaching, begeleiding en/of massage;
Wettelijke verplichting: onder meer voor boekhoudkundige en administratieve doeleinden.
Voor de verwerking van gezondheidsgegevens en gegevens van derden (zoals huisarts of noodcontactpersoon) vraag ik je uitdrukkelijke toestemming, zoals vereist door de GDPR.
In levensbedreigende of medische noodsituaties kan ik deze gegevens verwerken op basis van het vitale belang van jou als betrokkene (artikelen 6 en 9 GDPR).
5. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
Ik bewaar je gegevens niet langer dan noodzakelijk:
Persoons- en contactgegevens: tot het einde van de begeleiding + 1 jaar
Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
Eventuele notities of inhoudelijke gegevens: tot het einde van de begeleiding + 1 jaar, tenzij anders afgesproken of wettelijk vereist
6. Met wie worden jouw gegevens gedeeld?
Je gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:
de boekhouding (bv. boekhouder);
het gebruik van digitale tools die nodig zijn voor de werking van de praktijk (bv. e-mailsysteem, online agenda, videoplatform).
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in mijn opdracht, zijn contractueel tot geheimhouding verplicht en handelen in overeenstemming met de GDPR.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
je gegevens te laten verbeteren of verwijderen;
de verwerking van je gegevens te beperken of hiertegen bezwaar te maken;
je gegevens op te vragen en te laten overdragen aan een andere dienstverlener (gegevensportabiliteit);
een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Beveiliging
Je persoonsgegevens worden bewaard op beveiligde apparaten en via beveiligde digitale diensten (zoals wachtwoord- of biometrische beveiliging). Enkel ik heb toegang tot deze gegevens.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest actuele versie is steeds opvraagbaar via e-mail of beschikbaar op verzoek.
Laatste update: februari 2026